Bir kuruluş için bu tür uygulamalar çalışanlarının sadakatini de sağlayabilir. Modern çalışan izleme uygulamalarının sunduğu özellikler, kuruluşların, kuruluşa karşı komplo kurup kurmadıkları, şirket sırlarını diğer kişilere sızdırıp sızdırmadıkları gibi iş gücünün faaliyetlerini belirlemelerine yardımcı olabilir.
Bu özel izleme biçimi, işletmeler için her zaman en uygun çözüm olmadı, ancak son zamanlarda güçlü bir araç haline geldi. Pandeminin de yardımıyla, gereksinim sadece arttı.
Çoğu işletmenin hibrit ve uzaktan çalışma kurulumlarına geçmesiyle birlikte, çalışan üretkenliğinin zarar görmemesini sağlamak günün ihtiyacı haline geldi. Yöneticilerin, verimsiz güncellemeler için aniden Skype ve Slack'e yaygara koparmadan önce, proje çıktılarını kolayca kontrol edebilecekleri ve ilgili bölmeye yürüyerek ilerleyebilecekleri bir yer. Çalışan izleme, yöneticiler için gereksiz dikkat dağıtma veya önceden bilgilendirme olmadan güncellemelere erişmek için kullanabilecekleri bir arka kapı görevi görebilir.
Her yıl şirketlere yönelik artan sayıda siber saldırı, işyeri gözetimine duyulan ihtiyacı daha da artırdı. Çoğu saldırı, çalışan ihmali ve şirket içindeki kötü aktörlere atfedilirken, şirketler, iç güvenlik sorunlarını engellemek için belirli yazılımların yardımına başvurmak zorunda kaldı. Bu yardım tüm şekil ve şekillerde geldi. Bazıları bir çalışan izleme iPhone uygulaması kullanırken, diğerleri belirli bir zaman izleme ve ekran görüntüsü alma yazılımına sahipti.
Çalışan izleme ile bekleyebileceğiniz avantajlar şunlardır:
Artan Verimlilik: İnsan performansı üzerine yapılan araştırmalar, insanların bir izleyicinin onları izlediğini hissettiklerinde daha iyi performans gösterme eğiliminde olduklarını göstermiştir. Personel, yöneticilerinin herhangi bir zamanda onları kontrol edebileceğine inanıyorsa, bunun üretkenliğe benzer faydaları olabilir. İzleme, işbirlikçi çabalara vurgu yaparak daha güçlü ekipler oluşturmanıza da olanak tanır. Yöneticiler, çalışanların güçlü ve zayıf yönlerini daha iyi ölçebilir ve güçlü yönlerine uygun görevler atayabilir. Bu, daha yüksek kalitede iş çıktısı sağlayan dengeli ekiplerle sonuçlanabilir.
Maliyet Etkinliği: İzleme, şirketinizde size değerli para ve kaynaklara mal olabilecek çalışanları vurgulayabilir. Bunlar ister düşük performans gösterenler, isterse tüm işleri son dakikaya bırakıp acele edenler olsun. Şirketin zamanını boşa harcayan veya zaman hırsızlığı yapan kişileri bile vurgulayabilirsiniz.
İşverenler ayrıca şirkette bulunabilecek kötü aktörleri kontrol edebilir ve zaman içinde olası veri ihlallerini önleyebilir.
Artan İç Güvenlik: Günümüzün işletmeleri, şirketinizin iç işleyişi hakkında herhangi bir bilgi edinmek isteyen siber suçluların başlıca hedefleridir. Veri kaybı ve veri ihlalleri olağandır ve herhangi bir şirkete kurs düzeltmesinde milyonlarca dolara mal olabilir. Bu tür araçlar, bu tür bir ihlal meydana gelmeden önce olası tehditleri belirlemenize yardımcı olabilir. Şüpheli ve kötü niyetli davranışlar, hareket halindeyken seçilebilir.
Tacizden Korunma: İşverenler ayrıca uygunsuz çalışan davranışlarını zamanında ortaya çıkarabilir veya izleme araçlarıyla böyle bir durum ortaya çıktığında kesin kanıtlara sahip olabilir. Hırsızlık, diğer çalışanların taciz edilmesi ve cinsel suistimallerin tümü, izleme programları kullanılarak tespit edilebilir.
Çalışan izleme ile bekleyebileceğiniz dezavantajlardan bazıları şunlardır:
Etik ve Potansiyel Güvensizlik: Çalışan moralini ve izlemesini düşünürseniz, olumsuz bir etkisi olabilir. Çalışanlar her türlü izlemeyi olumsuz görme eğilimindedir. Bu, işveren-çalışan güvenini ciddi şekilde etkileyebilir. Bu, yüksek bir ciroya neden olabilir ve mevcut personel arasında gerginliği artırabilir. Etik izleme uygulamaları her zaman tercih edilmelidir.
Zaman ve Kaynak Maliyeti: İş için doğru aracı araştırmak önemli ölçüde zaman ve kaynak gerektirebilir. Neyse ki, tüm işletmeler için, iş için en iyi araçlar listemiz, araştırma süresini kısaltmaya büyük ölçüde yardımcı olur. Ancak bu, bu araçların dağıtımının ve sonrasında gerektirebilecekleri eğitimin size zaman ve paraya mal olmayacağı anlamına gelmez.
Yasal Etkiler: 1986 tarihli Elektronik İletişim Gizlilik Yasası (ECPA), şirketlerin iş için kullanılan cihazları izlemesine izin verirken, gezinmek zor bir manzara olabilir. Devam etmeden önce yerel yasalarınıza ve eyalet yasalarınıza danışın. İzleme sırasında çalışanın kişisel kayıtlarına rastlarsanız, gizli bilgileri korumak sizin işiniz olabilir. Bunun yapılmaması davaya davetiye çıkarabilir ve şirketin itibarına zarar verebilir.
İşyeri gözetim yasaları, şirket cihazlarının ve şirket cihazlarına giren ve çıkan tüm verilerin tam ölçekli olarak izlenmesine olanak tanır. Ancak, herhangi bir gözetim şekli geçerli ticari nedenler gerektirir. İşletmenizin izlenmesi için olası bir nedeni olup olmadığını görmek için her zaman yerel, eyalet ve federal yasalarınızı kontrol edin. İhbarsız çalışanlara belirtilmeyen herhangi bir izleme, eyaletinizde yasa dışı olabilir.
Tüm farklı organizasyonlar ve şirketler genelinde, çalışan hırsızlığı ve üretkenlik tuzakları aynı anda yaşanıyor. Şirketler, bir izleme altyapısının çalışanlara performanslarını bilinçli olarak iyileştirmeleri için bir neden verdiğine inanıyor. Diğer bir neden de, çoğu şirket içinden kaynaklanan siber saldırılardaki artışa bağlanabilir. Çalışanlar (bilmeden veya bilerek) kurumsal verileri sızdırabilir ve bu da düzeltilmesi pahalı bir sorun olabilir. Personeli izlemek, kötü oyuncuları uzak tutarken aynı zamanda çalışan verimliliğini de artırır.
Konuyla ilgili karışık görüşler var. Herkes tüm hareketlerinin izlenmesinden hoşlanmaz. Çoğu, işverenlerinin şirket cihazlarına izleme araçları yüklemesiyle ilgili sorunlar yaşıyor, çünkü bunun kendilerini sürekli gözetim altında tuttuğunu düşünüyorlar. Gerçek şu ki, çoğu işveren bu araçları aktif bir araçtan ziyade caydırıcı olarak kullanıyor. Bu, çalışanların nadiren kontrol edildiği ve sürekli olarak izlenen tek yönün faaliyet süreleri olduğu anlamına gelir. Bu, işyerinde verimliliği sağlamak içindir. Bununla birlikte, birçok çalışan, fiziksel izleme biçimleri yerine dijital gözetimi tercih ediyor.
En yaygın izleme sistemleri, video gözetimi ve e-posta izlemeyi ve ardından çalışan izleme yazılımını içerir. Birçok büyük şirket, karışımlarına sağlık ve zindelik izlemeyi de dahil etti. Dizüstü bilgisayarlar ve cep telefonları gibi şirket tarafından verilen cihazlarda sekmeleri tutmak için özel yazılım. Bu, çalışan konumunu izlemek için bir uygulama veya ekran kullanımını, e-posta verilerini veya sosyal medya kullanımını izleyen bir uygulama olabilir.
Evden çalışma yönergeleri küresel olarak uygulandığından beri, bu yönergeler kaldırıldığında çalışanların uzaktan çalışma kurulumunu tercih edeceği öngörülüyordu. Şimdiye kadar, hala hibrit veya tamamen uzaktan faaliyet gösteren endüstrilerin çoğu için durum böyle olmuştur. Altyapı yatırımlarını atlayarak şirketlerin sermaye tasarrufu yapmasına yardımcı olurken ve çalışanlar için uzun işe gidip gelme sürelerinden kurtulurken, uzaktan çalışma da sorunlardan uzak değildir. Öncelikle, birden fazla şirketle sözleşmeli veri koruma ve çalışanlar sorunu (yasadışı olabilir veya birincil işverenleri tarafından izin verilmeyebilir). Uzak çalışanların işleri ve projeleri nasıl ele aldığını anlamak ve hiçbir kurumsal verinin sızmamasını sağlamak için bu tür yazılımlar kullanılır.
Genel kural, ayrı veya gizli izlemeden kaçınmaktır. Çalışanlar teknoloji konusunda oldukça bilgilidir ve herhangi bir gereksiz izlemeyi çok hızlı bir şekilde yakalayabilirler. Bu da yönetim ve işgücü arasında bir sürtüşmeye neden olabilir. Çoğu şirketin ideal olarak ne pahasına olursa olsun kaçınmak isteyeceği bir şey. Çalışanlara etkinliklerinin ve cihaz kullanımının izlendiğini ve herhangi bir zamanda gözden geçirilebileceğini her zaman bildirmenizi öneririz. İzlemenin arkasındaki motivasyonlar ve nedenler de açıklığa kavuşturulmalıdır ve şirketlerin bu konuyu ilgili eğitim kılavuzlarına ve kılavuzlarına dahil etmelerini öneririz. Veya çalışanın işe alım sürecinde oryantasyon toplantılarında bile.
Bu türdeki uygulamalar arasındaki farkı anlamanıza yardımcı olmak için, bu türdeki en iyi 12 uygulamanın bir listesini sunuyoruz. 2025 iş için.
Uygulamalar
Değerlendirme
Sunulan Özellikler
Fiyat
XNSPY
9.8/10
35+
Temel: 4,99$/ay
Prim: 7,49 $/ay
HubStaff
9.3/10
30+
Temel: 5 $/ay
Prim: 10$/ay
ActivTrak
9.0/10
30+
Freemium: 3 kullanıcı için ücretsiz
Gelişmiş: 7,20 $/ay
Clever Control
8,7/10
25+
$8.88/ay
Kickidler
8.5/10
22+
Prim: 9,99 $/ay
Ömür: 170 $
XNSPY
9.8/10
35+
Temel: 4,99$/ay
Prim: 7,49 $/ay
HubStaff
9.3/10
30+
Temel: 5 $/ay
Prim: 10$/ay
ActivTrak
9.0/10
30+
Freemium: 3 kullanıcı için ücretsiz
Gelişmiş: 7,20 $/ay
InterGuard
8.2/10
20+
Tek bir kullanıcı için aylık 9,99 ABD doları
BambooHR
7,8/10
18+
Temel Bilgiler: Tek bir kullanıcı için aylık 4,95 ABD doları
Avantaj: Tek bir kullanıcı için ayda 8,25 ABD doları
Time Doctor
7.3/10
15+
Temel: Tek bir kullanıcı için ayda 7 ABD doları
Standart: Tek bir kullanıcı için aylık 10$
Premium: Tek bir kullanıcı için ayda 20 ABD doları
Insightful (Workpuls)
6.8/10
15+
Çalışan izleme: Tek bir kullanıcı için ayda 6,40 ABD doları
Zaman İzleyici: Tek bir kullanıcı için ayda 8,00 ABD doları
Otomatik zaman eşlemesi: Tek bir kullanıcı için ayda 12 ABD doları
DeskTime
6.5/10
15+
Pro: Tek bir kullanıcı için ayda 7 ABD doları
Premium: Tek bir kullanıcı için aylık 10$
Kurumsal: Tek bir kullanıcı için ayda 20 ABD doları
Time Champ
5.9/10
10+
Temel: Tek bir kullanıcı için aylık 0,99 ABD doları
Standart: Tek bir kullanıcı için ayda 2,99 ABD doları
Premium: Tek bir kullanıcı için ayda 4,99 ABD doları
MobiTask
5.5/10
5+
Fiyat bilgisi yok. İstek üzerine demo mevcuttur.
Clever Control
8,7/10
25+
$8.88/ay
Kickidler
8.5/10
22+
Prim: 9,99 $/ay
Ömür: 170 $
InterGuard
8.2/10
20+
Tek bir kullanıcı için aylık 9,99 ABD doları
BambooHR
7,8/10
18+
Temel Bilgiler: Tek bir kullanıcı için aylık 4,95 ABD doları
Avantaj: Tek bir kullanıcı için ayda 8,25 ABD doları
Time Doctor
7.3/10
15+
Temel: Tek bir kullanıcı için ayda 7 ABD doları
Standart: Tek bir kullanıcı için aylık 10$
Premium: Tek bir kullanıcı için ayda 20 ABD doları
Insightful (Workpuls)
6.8/10
15+
Çalışan izleme: Tek bir kullanıcı için ayda 6,40 ABD doları
Zaman İzleyici: Tek bir kullanıcı için ayda 8,00 ABD doları
Otomatik zaman eşlemesi: Tek bir kullanıcı için ayda 12 ABD doları
DeskTime
6.5/10
15+
Pro: Tek bir kullanıcı için ayda 7 ABD doları
Premium: Tek bir kullanıcı için aylık 10$
Kurumsal: Tek bir kullanıcı için ayda 20 ABD doları
Time Champ
5.9/10
10+
Temel: Tek bir kullanıcı için aylık 0,99 ABD doları
Standart: Tek bir kullanıcı için ayda 2,99 ABD doları
Premium: Tek bir kullanıcı için ayda 4,99 ABD doları
MobiTask
5.5/10
5+
Fiyat bilgisi yok. İstek üzerine demo mevcuttur.
Çalışanlarınızı Xnspy ile izlemek olabildiğince kolaydır. Bu çalışan izleme uygulaması , iş gücünüzün cep telefonu etkinliğini elinize almanıza yardımcı olan çok sayıda özellik sunar. Xnspy'ın sağladığı özellikler arasında GPS izleme, metin mesajları, arama kayıtları, kişiler, e-postalar ve tarama geçmişi izleme bulunur. Hatta çalışanların internet kullanımını bile izleyebilir ve kapasitesini ofis odasının çok dışına çıkaran çok sayıda özelliğe sahiptir. Bu özellikler hem Android hem de iPhone'larda bulunur.
Xnspy'ı en iyi çalışan takip uygulaması yapan önemli faktörlerden biri, iyi performansıdır. Diğer uygulamalar Xnspy'dan daha fazla özellik sunabilse de, genellikle bu açıdan yoksundurlar. Ayrıca, uygulamanın web tabanlı kullanıcı arayüzü, gösterge tablosunda gezinmeyi kullanıcı dostu hale getirir.
Xnspy'ı bir Android veya iOS cihazına yüklemek için cihaza fiziksel erişiminizin olması gerekir . Ancak, Jailbreaksiz iOS sürümü için yalnızca Apple hesabının iCloud kimlik bilgilerine ihtiyacınız vardır.
Bir abonelik paketi satın aldığınızda , e-postanıza bir bağlantı gönderilecektir. Bağlantıyı cihazın tarayıcısında açın. Bu, cihaza Xnspy'ı indirecektir. Talimatları takip edin ve uygulamayı hemen telefona yüklemiş olacaksınız. Bundan sonra, izlenen cihazda yakalanan verileri görüntülemek için Xnspy hesabınızı açın.
Hubstaff, sizin için çalışan uzak veya hibrit ekipleriniz olduğunda çalışanları izlemek için en iyi uygulamalardan biridir. Uygulama, çalışanlarınıza göz kulak olmanızı ve ne kadar üretken olduklarını belirlemenizi sağlar. Bu gizli çalışan izleme programı, cep telefonları, tabletler, dizüstü bilgisayarlar ve PC'ler dahil olmak üzere çeşitli cihazlara kurulabilir. Çalışanınızın canlı konumunu ve belirli bir görev için ne kadar zaman harcadıklarını izleyebilirsiniz. Hubstaff, izlemenin yanı sıra çalışanları yönetmeyi de kolaylaştırır.
Android veya iPhone çalışan takibi için uygulamayı yüklemeden önce, HubStaff'ın 14 günlük denemesinden yararlanabilir ve uygulamanın size herhangi bir fayda sağlayıp sağlamadığını öğrenebilirsiniz. Hubstaff ile Asana, Basecamp, GitHub, Quickbooks ve Trello gibi diğer uygulamaları entegre edebilirsiniz.
Uygulama doğrudan cihaza indirilebilir. İnternet tarama geçmişini izlemek için Google Chrome'da Hubstaff uzantısını eklemeniz gerekir. Yazılım indirildikten sonra yükleyebilir ve çalışanlarınızın faaliyetleriyle ilgili bildirimler almak için kimlik bilgilerinizi sağlayabilirsiniz.
ActivTrak, çalışanların uygulama etkinliğini görüntülemek için bilgisayarlar ve dizüstü bilgisayarlar için bir çalışan izleme yazılımıdır. Uygulama, yöneticilerin ve işverenlerin çalışanlarının günlük faaliyetlerini izlemelerine olanak tanır. Uygulamanın ilginç bir özelliği de siber güvenlik riskleri gibi tehditleri tespit etmeye yardımcı olmasıdır. Uygulama bir risk puanı hesaplıyor ve işverenleri gerekli aksiyonları alabilmeleri için bilgilendiriyor.
ActivTrak'ı Slack, Github, Quickbooks ve diğerleri gibi diğer yazılım araçlarıyla entegre etmek, uygulamanın işlevselliğini artırır. ActivTrak'a diğer alternatiflere göre avantaj sağlayan şey, farklı modları seçme seçeneğidir. İş izleme uygulamasının kullanıcıları görünmez modda çalışmayı seçebilir, ancak siz onu görünmez modda da çalıştırabilirsiniz. Pano, çalışanın cihazında toplanan bilgileri düzenli bir şekilde görüntüler.
Web sitesi, uygulamanın uyumlu olduğu işletim sistemi sürümlerinden bahsetmiyor. Ancak ActivTrak, Windows, Mac ve Chrome OS ile uyumludur. Uygulama, iOS ve Android telefonlarla uyumlu değildir.
ActivTrak gerçek zamanlı çalışan izleme yazılımını bir dizüstü bilgisayara veya PC'ye kurmak için e-posta adresinizi girerek bir hesap oluşturun. Hesabınız oluşturulduktan sonra, yazılımı izlemek istediğiniz bilgisayara yükleyebilirsiniz. Kurulumdan sonra, izlenen cihazdan raporlar ve ekran görüntüleri alacaksınız. Ayrıca uygulamanın yüklenmesinden birkaç dakika sonra bilgisayar kullanım verilerini almaya başlayacaksınız.
Çalışan izleme uygulamaları listesinde bir sonraki sırada Clever Control var. İzlemeyi yepyeni bir düzeye taşıyor ve işverenlere bilgisayardaki tüm etkinlikleri uzaktan izlemelerine olanak tanıyan birçok özellik sunuyor. Çalışan izleme iPhone uygulaması, çalışanlarınızı yakından takip edebilmeniz için gerçek zamanlı güncellemeler sağlar. Tek seferde 16 kişiyi gösterge tablonuzdan izleyebilirsiniz. Yazılım ayrıca kullanıcıların web etkinliğini, ziyaret edilen web sitelerini ve site ziyaretlerinin süresini izlemesine olanak tanır.
Tüm veriler buluta yüklenir ve web tabanlı bir hesapla erişilebilir. Toplanan veriler çizelgeler ve grafikler halinde düzenlenir. Böylece, büyük miktarda veriyi anlamlı içgörülere dönüştürmek. Bu, yöneticilerin çalışanlarının faaliyetlerini görüntülemesini kolaylaştırır.
Ayda 1 bilgisayarı izlemek için aşağıdaki ücretler geçerlidir:
Kaydolduktan sonra, izlemek istediğiniz bilgisayardaki hesabınızdan Clever Control Agent'ı indirebilirsiniz. Yazılımın izlenen bilgisayara yüklenmesi birkaç dakika sürer. Yazılım yüklendiğinde, Clever Control hesabında görüntülenebilecek verileri almaya başlayacaksınız.
Listedeki bir diğer değerli yarışmacı Kickidler. Bir masaüstü izleme aracıdır, böylece işverenler bir çalışanın gerçek zamanlı olarak ne yaptığını bilir. Bu yazılım, kullanıcıların çalışan faaliyetlerini izlemelerine ve bunları grafikler ve diyagramlar şeklinde görselleştirmelerine olanak tanır. Kullanıcılar ayrıca oturumları bilgisayara kaydedebilir ve bir çalışanın belirli aktivitelerini arayabilirler. Uzak çalışanlarınızın aktivitelerini de izleyebilirsiniz.
Çalışanlar, çalışanlarının zaman kaybettiren faaliyetlerini izlemek ve daha iyi performans göstermeleri için onlara rehberlik etmek için Kickidler'ı kullanabilir. Bu, yöneticilerin, şirket zamanının çoğunun boşa harcanabileceği çalışan tarayıcı izlemesine tam erişime izin vermeyi içerir. Yöneticilerin, aynı metriklere dayalı olarak tüm çalışanlarının performansını belirlemesine yardımcı olabilir. Bu, işverenlerin çalışan performansını karşılaştırmasını kolaylaştırır.
Aşağıdaki fiyatlar 1 lisans içindir
Kickidler'a abone olmak için web sitelerinde bulunan kayıt formunu doldurun. Ardından Server, Grabber ve Viewer dağıtımlarını içeren dağıtım dosyalarını indirin. Bu bileşenleri izlemek istediğiniz bilgisayara yükleyin. Bu yaklaşık 5 dakika sürer. Grabber dosyaları yüklendikten sonra verileri çalışanın masaüstünde görüntüleyebileceksiniz.
Interguard, kullanılabilirliğini çok sayıda platformda genişleten bir başka önde gelen çalışan cep telefonu izleme uygulamasıdır. InterGuard, belirli etkinlikleri kaydedebilir, uyarabilir, gözden geçirebilir ve hatta engelleyebilir. Yazılım ayrıca çalışanların üretkenliğini ve boşta kalma sürelerini de ölçerek, uzaktaki çalışanları izlemek ve yönetmek isteyen ofisler için mükemmel bir eklentidir.
InterGuard ile detaylı raporlama da mümkündür. Haftalar ve aylar boyunca etkinliği özetleyebilir ve izleyebilir ve çalışan etkinliğini izleyen ve web sitelerine ve verilere erişimi kısıtlayan birkaç yazılımdan biridir. Bu veri öncelikli yaklaşım, onu bir şirketteki kötü aktörleri yakalamak için harika bir raporlama ve inceleme aracı haline getirir.
Aşağıdaki fiyatlar tek bir lisans içindir:
InterGuard web sitesinden bir lisans satın alın ve desteklenen cihaza kurmak istediğiniz sürümü indirin. Kurulum tamamlandıktan sonra programı çalıştırın ve cihazda yapılandırın. Kurulumun tamamlanması birkaç dakika sürebilir. Bu yapıldıktan sonra, tüm veriler InterGuard kontrol panelinde görünür olacaktır.
BambooHR, hepsi bir arada bir iş izleme uygulaması olarak konumlandırılmıştır. Ancak listedeki önceki girişlerden farklı olarak, bu programın temel kullanıcı tabanı olarak İK departmanı vardır. Program, bir çalışanın şirkette geçirdiği süre boyunca tüm verileri toplar ve düzenler ve İK departmanlarının şirketin bordrosundaki çalışanları ve gemiye alınması gereken çalışanları daha iyi yönetmesine ve tazmin etmesine yardımcı olur.
Birincil amacı insan kaynakları çalışanlarını kolaylaştırmak olsa da, bir izleme uygulaması olarak da kullanılabilir. BambooHR, zaman belgeleri, çalışan izinlerini hesaplama, bordroları yönetme ve performans yönetimi gibi özelliklerle en iyi çalışan takip uygulamaları arasındadır. İK özellikleri, çalışan kayıtlarının, iş akışlarının, raporların ve analitiklerin yönetimini içerir ve hatta herhangi bir rol için adayları izlemek için kullanılabilir.
BambooHR iki planda gelir. Essentials planı aylık çalışan başına 4,95 ABD Doları, ikinci Avantaj planı ise çalışan başına aylık 8,25 ABD Doları tutarındadır.
BambooHR, yazılımı yüklerken veya oturum açarken seçilebilecek bir uygulama hizmetine sahiptir. Bu hizmet, gerekli verileri sağlayabilir ve süreçler boyunca rehberlik eden bir uygulama uzmanı atayabilir. Uygulama dört ila altı hafta sürebilir.
Alternatif olarak, programı yüklemek için video kılavuzlarının sağlandığı küçük işletmeler için bir Hızlı Başlangıç süreci mevcuttur.
Time Doctor, çevrimiçi olarak sunulan en basit ve barebone gizli çalışan izleme yazılımıdır. Bu basitlik, uygulama birkaç şey yaptığından, ancak bunu inanılmaz derecede iyi yaptığından, kendi avantajına çalışır. Bu nedenle, en iyi uzaktan çalışan izleme yazılımı listemizde 8. sırada yer aldı.
Time Doctor, çalışanların zamanını zahmetsizce takip eder ve hatta farklı çalışma ortamları için desteğe sahiptir. Hibrit veya uzak bir çalışma ortamı dağıtan işletmeler, üretkenliğin her zaman en yüksek seviyede kalmasını sağlamak için onun faydasını da kullanabilir. Time Doctor ayrıca kurulu olduğu cihazın ekran görüntülerini alabilir, çalışanların internet kullanımını takip edebilir ve aktif saatleri izleyebilir.
Tek bir lisans ve kullanıcı için fiyatlar aşağıdadır:
TimeDoctor'u kullanmak için kullanıcıların bir plana kaydolmaları ve hesaplarında oturum açmaları önerilir. Ardından indirme sayfasına yönlendirilirler ve uzaktan izlemek istedikleri cihazı ve işletim sistemini seçtikten sonra kurulum indirme işlemi başlar.
İndirdikten sonra kurulum dosyasını çalıştırın ve kurun. Ardından, uygulamaya gerekli tüm izinleri verin ve Time Doctor kontrol panelinizden izlemeye başlayın.
Çalışan etkinliğini izleyen yazılım için bir başka harika giriş, Insightful'dır. Insightful uygulaması eskiden Workpuls olarak biliniyordu ve iş verimliliğine yardımcı olmak için işgücü analitiği için uzun süredir standart olan bu uygulama. Insightful, önceki yazılımın yeteneklerini geliştirerek bu değerleri bir adım öteye taşıyor ve onu listedeki diğerlerinden ayıran birkaç yeni özellik ekliyor.
Insightful, kategorisi veya sektörü ne olursa olsun işletmelere yönelik gerçek zamanlı bir çalışan izleme yazılımıdır. İş için tek işgücü yönetimi ve analitik aracı olmayı vaat ediyor. Yazılım, tüm etkinlikleri sorunsuz bir şekilde izleyebilir ve hatta ekranlarının düzenli ekran görüntülerini alabilir. Trello gibi Insightful da çalışanlara projeye genel bakış sağlar ve hatta yöneticilerin proje için bütçe ayırmasına yardımcı olur. Otomatik zaman haritalaması, herhangi bir projenin ilerlemesi hakkında ayrıntılı raporlar sağlayabilen önemli bir araçtır.
Tek bir lisans ve kullanıcı için fiyatlar aşağıdadır:
Insightful ile çalışan uygulama etkinliğini görüntülemek için uygulamayı ilgili cihaza ve işletim sistemine indirmek yeterlidir. Kurulduktan sonra, uygulama ile bir hesap oluşturun ve şirketin planlarından herhangi birine abone olun.
DeskTime, çalışan denetleme araçları listemize eklenen bir diğer özelliktir. Bu çalışan tarayıcı izleme ve zaman kaydedici yazılım, tasarımdaki sadeliği ve zengin özelliklere sahip topluluğu nedeniyle çok övgü topladı. DeskTime ofislerde konuşlandırılabilir ve uzak iş gücü için de kullanılabilir. Şirket, yazılımının çalışan verimliliğini %30 artıracağını ve iş kayıplarını da en aza indirebileceğini vaat ediyor.
DeskTime, öncelikle çevrimdışı izleme özelliklerine de sahip otomatik bir zaman izleyicisidir. Hatta faturalandırmayı çözebilir ve maliyet hesaplamaları da yapabilir. Bir ekip için vardiya planlaması da mümkündür ve ayrıca bir URL ve uygulama izleme aracı olarak da işlev görebilir. Bu, yöneticilerin çalışanlarının tam performansı hakkında güncel kalmasını sağlar. Ayrıca DeskTime, belirli aralıklarla ekran görüntüleri alabilir ve verimlilik analizi için özel raporlar oluşturabilir.
Tek bir lisans ve kullanıcı için fiyatlar aşağıdadır:
Windows ve Windows Server kullanıcılarının DeskTime'ı çalıştırmak için Microsoft NET Framework 4.6.2'yi yüklemeleri istenir. Kurulum dosyasını indirin ve kurulum tamamlanana kadar çalıştırın. Seçtiğiniz bir plana abone olun ve kimlik bilgileriyle oturum açın.
Listede ne kadar aşağı gidersek, çalışan cep telefonu izleme uygulamaları o kadar az sıklıkta ortaya çıkıyor. Hatta masaüstü ve cep telefonlarında aynı anda çalışabilenler. Time Champ bunun bir başka örneğidir, ancak masaüstü kullanımı için ideal hale getirebilecek güçlü bir özellik paketine sahiptir. Android veya iPhone çalışan takibine izin vermemekle birlikte, personelin bilgisayarlarda gerçekleştirdiği çeşitli faaliyetleri kolaylıkla raporlayabilmektedir.
Time Champ, yöneticiler için çalışanların oturum açma zamanlarının ayrıntılı raporlarını içeren zaman çizelgeleri sağlar. Ayrıca bireysel bir ekip için üretkenlik ölçümlerine de erişebilir. Bir devamsızlık yönetim sistemi de ayrıntılı katılım raporlarıyla desteklenir ve uygulama, belirli aralıklarla ekran görüntüleri alabilir. Time Champ ayrıca, bir şirket içinde birincil iletişim yöntemi olarak işlev görebilecek yerleşik bir haberciye sahiptir ve görevlerin atanabileceği ve raporlanabileceği bir proje yönetimi panosuna sahiptir.
Tek bir lisans ve kullanıcı için fiyatlar aşağıdadır:
Time Champ ile istediğiniz planlardan herhangi birine kaydolun ve istenen cihaz ve işletim sistemi için yazılımı indirin. Kurulum işlemini tamamlayın ve uygulamayı çalıştırın. Time Champ, oturum açma kimlik bilgileri sağlandığında başlayacaktır.
MobiTask, çalışan izleme yazılımı kategorisine yeni bir giriştir. Listedeki diğer seçeneklerin arkasında birkaç geliştirme döngüsü var, bu yüzden en son sırada yer alıyor. Bunun nedeni, yazılımın mevcut durumunda eksik olan birkaç temel özelliktir.
Ancak MobiTask'ın temelleri aşağıdadır. Bilgisayarlarda aktivite süresini takip edebilir. Ancak buradaki bazı üst düzey uygulamalardan farklı olarak, özel bir çalışan telefonu izleme aracı da değildir. Aslında, MobiTask, çalışmalarında macOS ve Linux geliştirme ile yalnızca Windows cihazları için desteğe sahiptir.
MobiTask, BT ekipleri için dağıtımı kolay ve hızlı hale getiren düşük kodlu bir yazılım olmaktan gurur duyar. Ayrıca, geliştiriciler onu güncellerken yazılımın sıfır aksama süresi yaşamasını sağlayan modern mimari üzerine inşa edilmiştir. Fotoğraflar, zaman damgaları ve metin gibi veri yakalama, yazılımda saklanır ve yöneticilerin kullanması için kolayca alınabilir.
Şirket tarafından resmi olarak herhangi bir fiyatlandırma planı sunulmamaktadır. Bununla birlikte, kullanıcılar satın almadan önce test etmek için bir demo talep edebilir.
Şirketten demo talebinde bulunduktan sonra indirme bağlantısını içeren bir e-posta sağlanacaktır. Kullanıcılar Windows için yazılımı indirebilir ve kurulum sürecini başlatabilir.
Yukarıda tartışılan liste, işverenlerin çalışanlarını yakından izlemesine olanak tanır. Bunlar, bir çalışanın faaliyetleri hakkında gerçek zamanlı bilgi ve öngörüler sağlar. İster telefon, ister tablet, ister bilgisayar olsun, çalışanınızın ne yaptığını uzaktan izleyebilirsiniz. Android için bu uygulamalardan bazıları ayrıca içgörü sağlar ve çalışanınızın ne kadar üretken olduğunu belirlemenize olanak tanır. Bu, kuruluşların çalışkan bir çalışanı diğerlerinden belirlemesini kolaylaştırır.
Şüphesiz bu uygulamalar günümüzde bir zorunluluk haline gelmektedir. Önemli olan, bir organizasyonun bunu ekibinin ve organizasyonun yararına nasıl kullandığıdır.
Çalışan performansını ölçmek basit bir denklem değildir. Bununla birlikte, şirketler çalışan üretkenliği ve verimliliği için gider. Yine, üretkenliği ölçmek, kullandığınız ölçüye göre özneldir. Çoğu şirket, bir dizi ölçülebilir ölçüm olarak temel performans göstergelerini (KPI'lar) kullanır. Bunlar, bir şirketin uzun vadeli performansını doğru bir şekilde ölçebilir. Referans olması için, Fitzgerald'dan çalışan performansının izlenmesi konusunda tam bir kılavuz burada.
Daha iyi üretkenlik ve (sonradan) karlılık ve daha düşük veri sızıntısı, hırsızlık ve işyeri tacizi örnekleri, işyerinde bir çalışan izleme karışımını tanıtmanın sadece birkaç nedenidir. Bu tür bir yazılım, şirket varlıklarının tam olarak korunmasını sağlamak için çalışanların konumunu izlemek için bir uygulama görevi görebilir. Google geliştiricilerinizin aniden Cupertino kampüsünde dolaşırken bulunduğunu öğrenmek istemezsiniz, değil mi? İşyeri gözetimi böylece ofis üretkenliğini artırmaya yardımcı olur, daha hızlı teslimat süreleri sağlar, şirket varlıklarının ve verilerinin tam olarak korunmasını sağlar ve işyerinde bir sorumluluk havasının korunmasına yardımcı olur.
Bu konu gündeme geldiğinde gizlilik tartışmaları alevleniyor. çalışan izleme konusudur. Şirketler ekiplerini takip etmeyi tercih ederken, izleme her zaman olumlu bir pekiştirme aracı olarak ortaya çıkmadı. Ancak işyeri gözetiminin olumsuz etkilerinin çoğu, şeffaflık getirilerek ortadan kaldırılabilir. Kesin olarak olumsuz etkiler söz konusu olduğunda, çalışan izleme (uyarı yapılmadan yapıldığında) iş gücü arasında güvensizliğe neden olabilir. Bu da, çalışanlarda daha büyük iş memnuniyetsizliği seviyelerine yol açabilir.
Cevap basit bir evet veya hayır değil. Çalışanları gözetlemenin üretkenliği artırıp artırmayacağı büyük ölçüde sektöre, ekiplerinize (uzaktan veya kurum içi) ve kullanılan izleme araçlarının türüne bağlıdır. Bu senaryoda temel kural, işletmenizin çalışanları izlemeden yapıp yapamayacağını belirlemektir. Tipik olarak, sağlık, yazılım ve bankacılık sektöründe çalışan işletmeler, sızdırılamayan hassas müşteri verileriyle çalıştıkları için büyük ölçüde izlemeye güvenirler. Son zamanlarda, Apple ve Samsung gibi teknoloji şirketleri, verileri ve sızıntıları uzak tutmak için benzer politikalar benimsedi. Çalışanların dikkati dağıldığında, mantık ellerindeki işlerine odaklanma olasılıklarının daha yüksek olacağını belirler.
Sınırlı zaman teklif